Электронный документооборот — Компьютерные технологии

Обменивайтесь юридически значимыми документами с контрагентами через интернет. Подключим «Такском-Файлер», настроим ЭДО и обеспечим защищённый документооборот.

«Такском-Файлер» — система ЭДО

«Такском-Файлер» — программное обеспечение, входящее в состав системы ЭДО «Такском-Доклайнз», для обмена юридически значимыми документами через интернет с контрагентами. Все документы подписываются электронной подписью (ЭП) с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации. Оптимизация внутренних бизнес-процессов, повышение качества управления и прибыльности бизнеса — вот лишь немногие преимущества, которые получают компании, использующие юридически значимый электронный документооборот.

Виды документов для обмена

Первичные и учётные Договоры, акты выполненных работ, платёжные поручения, накладные, счета-фактуры, приходные ордера и др.

Сопроводительные Информационные письма, отчёты, приказы, регламенты, рекламные и другие материалы.

Организационные Приказы, распоряжения, регламенты, доверенности.

Возможности системы

Передача документов Передача контрагенту счёта-фактуры и других первичных документов в электронном виде.

Защита и конфиденциальность Защита документов, конфиденциальность и сохранение в собственной базе данных.

Подтверждения по регламенту ЭДО Даты и времени отправки, уведомления о получении документов контрагентом.

Совместимость с 1С Совместимость с любыми бухгалтерскими программами: 1С, SAP, Oracle и др.

Юридическая значимость Все документы подписываются ЭП с использованием сертифицированных средств СКЗИ.

Экономия затрат Экономия 60–80% затрат по сравнению с бумажным оборотом счетов-фактур.

Преимущества перехода на ЭДО

Мгновенный обмен Обмен документами с контрагентами, филиалами и налоговыми органами за считанные секунды.

Экономия времени Нет необходимости ждать неделями, пока придут оригиналы документов.

Сокращение расходов Экономия на бумаге, печати, хранении, почтовых и курьерских услугах.

Гарантированная доставка Потери документов «в пути» исключены: адресат получает их моментально.

Надёжная защита Конфиденциальность обмена защищена электронной подписью и СКЗИ.

Быстрый поиск Свободный поиск любого документа в электронном архиве.

Оптимизация процессов Исключение дублирующих функций и сокращение избыточных операций.

Законодательная база

Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде регламентирована Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ, который вносит дополнения в статью 169 НК РФ. Счёт-фактура может быть выставлен в электронном виде по взаимному согласию сторон и при наличии совместимых технических средств. С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», который даёт право составлять и хранить первичные учётные документы и регистры бухгалтерского учёта в электронном виде.

Формат 5.03 — стандарт для счетов-фактур и УПД

С 1 апреля 2025 года формат 5.03 стал единственным для электронных счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД). Сервисы «Такском» автоматически поддерживают актуальный формат, поэтому вам не нужно ничего перенастраивать.

Выберите решение ЭДО

«Файлер 2.0» Веб-сервис и мобильное приложение для обмена УПД и другими неформализованными документами.

ЭДО для самозанятых Обмен электронными документами с клиентами и заказчиками, смарт-карта NFC.

Решения для 1С Обмен, согласование и подписание электронных документов прямо из программы 1С.

Интеграции с учётными системами Работайте с ЭДО в своей программе, используя готовые решения «Такском».

Электронные перевозочные документы Моментальный обмен электронными транспортными накладными «Такском-Транспорт».

Роуминг со всеми операторами ЭДО

Неважно, какой системой ЭДО пользуется ваш контрагент — «Такском» одинаково быстро и надёжно обменивается документами со всеми системами. Роуминг и входящие документы для пользователей «Файлер» — бесплатно, достаточно отправить приглашение контрагенту из сервиса.

Специальные решения для бизнеса

Маркировка товаров Отправляйте, получайте и подписывайте электронные УПД, а система автоматически передаёт данные о смене права собственности в систему маркировки.

Прослеживаемость Получайте электронные документы от поставщиков, сохраняйте номера партий (РНПТ) и легко отчитывайтесь в ФНС об операциях с товарами.

Частые вопросы

Как подключить ЭДО «Такском-Файлер»? Оставьте заявку на сайте или позвоните в контакт-центр. Подключение занимает не более 15 минут, «Файлер» работает из браузера без установки ПО. Понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Как установить мобильное приложение «Файлер»? Приложение доступно для Android и iOS в Google Play и App Store. Вход — по паролю, QR-коду, сертификату DSS или Рутокен NFC.

Какая программа нужна для ЭПД? Для электронных перевозочных документов подойдёт веб-сервис «Файлер» или специализированное решение «Такском-Транспорт».

Что такое роуминг? Это обмен документами с контрагентами, подключёнными к другим операторам ЭДО. Для подключения достаточно отправить приглашение из сервиса.

Как настроить ЭДО в «1С»? Доступны «Модуль для 1С», сервис «1С-ЭДО» в типовых программах и API «Такском» для интеграции с 1С, SAP, Oracle.

Нужен электронный документооборот?

Оставьте заявку — перезвоним в рабочее время и подберём решение.