Каналы связи

«Такском-Файлер» – это программное обеспечение, входящее в состав системы ЭДО «Такском-Доклайнз», для обмена юридически значимыми документами через Интернет с контрагентами.

Процесс отправки и получения электронных документов через Такском-Файлер аналогичен принципу сдачи отчетности в электронном виде.Все документы подписываются электронной подписью (ЭП) с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Оптимизация и совершенствование внутренних бизнес-процессов, повышение качества управления и прибыльности бизнеса – вот лишь немногие преимущества, которые получают компании, использующие юридически значимый электронный документооборот. Компания «Такском» предлагает наилучшее решение в этой сфере – Такском-Файлер.

Это программное обеспечение, специально созданное для обмена электронными счетами-фактурами и любыми другими юридически значимыми документами через Интернет. Оно реализовано в рамках облачного сервиса Такском-Доклайнз, расширяет его возможности и совместимость с другими продуктами. 

Виды электронных документов, пересылаемых через Такском-Файлер:

• • Первичные и учетные бухгалтерские документы: договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры, приходные ордера и т.п.;
• • Сопроводительные документы: информационные письма, отчеты, приказы, регламенты, рекламные и другие материалы;
• • Организационные документы: приказы, распоряжения, регламенты, доверенности.

Возможности Такском-Файлер уникальны, его технология позволяет пользователю:

• • передать контрагенту счет-фактуру (и другие первичные документы) в электронном виде;
• • быть уверенным в защите, конфиденциальности, сохранении в собственной базе данных;
• • получать необходимые подтверждения в соответствии с регламентом ЭДО (даты и времени отправки, уведомления о получении документов контрагентом).

Все документы, пересылаемые в системе Такском-Файлер, подписываются электронной подписью (ЭП) с использованием сертифицированных средств криптографической  защиты информации (СКЗИ).

Такском-Файлер – идеальная система электронного документооборота для любого бизнеса! 

По расчетам специалистов компании «Такском», внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80% затрат по сравнению с применяемой традиционной системой бумажного оборота счетов-фактур.

При переходе на выставление счетов-фактур в электронном виде компания, выставляющая 1000 счетов-фактур в месяц, сможет сохранить 5 деревьев в год. 

Компания «Такском» стала первым в России разработчиком концепции и оператором электронной системы по обмену электронными счетами-фактурами. Пилотный проект – Такском-Файлер – был запущен в 2009 году по поручению Правительства Минфином и ФНС России. Положительные результаты тестирования и внедрения позволили начать работы по созданию условий для массового распространения продукта в Российской Федерации.

Это лучшее IT-решение, получившее почетное 1 место в номинации «Юридически значимый электронный документооборот» на выставке «Softool: Продукт года 2011».

Преимущества перехода на Такском-Файлер:

• • Возможность за считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами с контрагентами, филиалами, налоговыми органами;
• • Экономия времени (Нет необходимости ждать неделями, пока «придут» оригиналы документов);
• • Отправленные Вами документы моментально достигают адресата в любой географической точке;
• • Сокращение расходов (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги);
• • Оптимизация бизнес-процессов (исключение дублирующих функций, сокращение избыточных операций);
• • Гарантированная доставка документов (потери «в пути» исключены);
• • Надежная защита передаваемых документов (конфиденциальность обмена документами защищена электронной цифровой подписью);
• • Совместимость Такском-Файлер с любыми бухгалтерскими программами (1С, SAP, Oracle и т.д.);
• • Быстрый поиск любого документа в электронном архиве;
• • Юридическая значимость документооборота.
• Обеспечение безопасности на всех уровнях:
• • Высокая степень защиты оборудования от несанкци онированного доступа;
• • Безопасность конфиденциальной информации, в том числе персональных данных;
• • Обмен электронными документами осуществляется по защищенному сетевому соединению;
• • Защита от потери или повреждения данных;
• • Защита электронных документов от несанкционированных изменений.

Законодательная база Такском-Файлер

Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде регламентирована Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ. Этот закон вносит дополнения в статью 169 НК РФ.

Счет-фактура может быть выставлен в электронном виде по взаимному согласию сторон и при наличии у них совместимых технических средств для приема и обработки этих счетов-фактур (см. пункт 1 статьи 169 НК РФ).

Благодаря принятию Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ, организации получили возможность выставлять, получать и вести учет счетов-фактур в электронном виде, а налоговые органы – истребовать и принимать счета-фактуры и другие первичные документы в электронном виде.

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он предоставляет бухгалтерам право составлять и хранить первичные учетные документы, а также регистры бухгалтерского учета в электронном виде. Кроме того, организации освобождены от обязанности использовать унифицированные формы первичной учетной документации. 

С развитием законодательной базы возможности электронного документооборота расширяются. В настоящее время приняты все необходимые нормативные акты, разрешающие организациям и индивидуальным предпринимателям обмениваться с контролирующими органами и контрагентами любыми документами в электронном виде.