С 2024 года начался обязательный переход на МЧД СФР — машиночитаемую доверенность, которая теперь требуется при сдаче всех отчётов в СФР, включая ЕФС‑1 и отчёты бывшего ПФР. Этот переход связан с глобальной цифровизацией документооборота между организациями и государственными структурами.
Ранее отчёты можно было отправлять от имени организации без указания конкретных лиц. Теперь подписание возможно только при наличии полномочий, зафиксированных в машиночитаемой форме. Это снижает риски подделки документов, упрощает и ускоряет проверку данных.
С 2024 года отчётность в СФР, включая форму ЕФС‑1, больше не принимается, если отчёт подписан представителем без действующей МЧД. Это касается и других документов, ранее подававшихся в ПФР.
Согласно разъяснениям СФР, теперь даже наличия электронной подписи недостаточно. Необходимо подтвердить право подписанта действующими полномочиями, оформленными в виде машиночитаемой доверенности.
Основное требование СФР — наличие корректно оформленных полномочий на сотрудников, которые будут отправлять документы. Такие полномочия указываются в МЧД, подписываются УКЭП руководителя и размещаются в реестре ФНС России.
Если вы работаете через оператора электронного документооборота, например, «Такском», вам помогут оформить и проверить доверенности. Важно: каждая форма отчёта должна быть подписана сотрудником, полномочие которого соответствует типу документа.
Доверенность в машиночитаемом формате — это юридически значимый цифровой документ. С ним можно отправлять всю отчётность в СФР и другие ведомства.
Если передавать полномочия другому сотруднику, необходима новая доверенность, оформленная с учётом правил ФНС России. При передоверии также создаётся новая МЧД, указывающая нового представителя.
Чтобы избежать ошибок, важно регулярно проверять срок действия доверенности и своевременно её продлевать. При смене сотрудника не забудьте аннулировать старое полномочие и оформить новое.
Чтобы успешно отправлять формы ЕФС‑1 и другие отчёты в СФР, выполните 3 шага:
- сформируйте доверенность в формате XML по требованиям ФНС России;
- подпишите её УКЭП руководителя;
- загрузите в реестр ФНС России через личный кабинет или с помощью оператора ЭДО.
После этого можно отправлять все формы без ограничений. Убедитесь, что каждый сотрудник, подписывающий документы, имеет актуальные полномочия.
Частые вопросы
Что будет, если отправить отчёт без МЧД?
СФР откажет в приёме, а вы получите уведомление об ошибке. Возможны штрафы.
Можно ли использовать бумажную доверенность?
Нет. С 2024 года применяется только машиночитаемая форма.
Как понять, что доверенность зарегистрирована?
Проверьте статус на официальном сайте ФНС России или у оператора ЭДО. Для проверки доверенности на сайте налогового ведомства перейдите в раздел «Машиночитаемые доверенности» (МЧД), выберите «Проверить статус доверенности» и введите идентификатор GUID МЧД.
Переходите на МЧД СФР своевременно, чтобы избежать отказов в приёме документов и штрафов. Использование машиночитаемых доверенностей стало обязательной частью взаимодействия с государственными системами.
МЧД — это не просто формальность. Это гарант безопасности, точности и законности всех отчётов.