Социальный фонд Российской Федерации (СФР) представил проект приказа об утверждении новой формы ЕФС-1 и порядка её заполнения. Планируется, что структура формы останется прежней, сохранятся все разделы и подразделы. Однако в части, касающейся сведений о трудовой деятельности и страховом стаже, планируются важные изменения. Проект приказа направлен на актуализацию сведений и упрощение порядка заполнения формы ЕФС-1 в соответствии с современными требованиями кадрового и пенсионного учёта.
Основные изменения в сведениях о трудовой деятельности
Статус зарегистрированного лица. В подразделе 1 (поле 9) планируется изменить наименование поля: вместо «Статус ЗЛ» будет указано «Код категории ЗЛ». Также появится новый код «МДИГ» — для иностранных граждан, подлежащих обязательному пенсионному или социальному страхованию в соответствии с международными договорами РФ. Остальные коды останутся прежними: «ГРФ» (для граждан РФ), «ПЖИГ» (для иностранцев с постоянным проживанием), «ВЖИГ» (для временно проживающих), «ВПИГ» (для временно пребывающих), «ВКС» (для высококвалифицированных специалистов).
Код выполняемой функции. Порядок заполнения графы 6 подраздела 1.1 («Код выполняемой функции») будет скорректирован. Необходимо будет указывать код по Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), но конкретный формат записи (например, «XXXX.X») проект приказа больше не фиксирует.
Удалённая работа. Текущую обязанность указывать коды «ДИСТ» (дистанционная работа) или «НДОМ» (работа на дому) в графе 6 при приёме или переводе на удалённый формат планируется отменить.
Перевод на полный день. При установлении сотруднику режима неполного рабочего времени останется необходимость указывать: «НЕПД» (неполный рабочий день) и «НЕПН» (неполная рабочая неделя). При отмене такого режима достаточно будет зафиксировать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без дополнительных кодов.
Изменения в сведениях о страховом стаже
Назначение выплат по ОСС. Из «Типа сведений» планируется исключить поле «Назначение выплат по ОСС», форма с таким типом сейчас используется при оформлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком.
Уточнение по результатам СОУТ. Графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» нужно будет заполнять только в случаях, когда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочему месту присвоен вредный или опасный класс.
Проект приказа направлен на актуализацию сведений и упрощение порядка заполнения формы ЕФС-1 в соответствии с современными требованиями кадрового и пенсионного учёта